以80后、90后为主体、00后为强援的参展商、观众群体,反映了展会受众年轻化的趋势。
这一趋势不仅仅是受众年龄的变化,而是受众喜好变化所带来的参展、观展需求的改变。
我将年轻化受众的需求概括为“四好”——好看、好玩、好吃和好感。
在好看方面,青年观众除希望看到新的展示,包括产品新、技术新、材料新之外,还希望展场美观、场景设计新颖和氛围别致。
在好玩方面,展会现场互动性、体验性、沉浸式的活动,广为青年观众所欢迎。现场演示的人形机器人、具身机器人,往往被围观,便是例证。借参展之机,玩赏举办地美景美食,也是青年受众的兴趣所在。
在好吃方面,青年观众已不再满足粗糙的盒饭,而希望吃上轻奢且有特色的午餐。咖啡、新式茶饮的欢迎程度明显超过瓶装水。
在好感方面,青年受众对于参展与观展便利性与舒适性的需求,不但越来越多,而且越来越具体。如入场的等候时间、私家车的停放、馆内餐饮区、休息区的布设等等,逐渐成为体验的内容构成。
青年受众参展观展的“四好”需求,反映了新一代在小康社会环境下,物质与精神生活价值追求的提档升级。这是社会进步的表现,也是会展业提升服务品质的新动能。
展会主办方应敏锐识变,积极应变,为达成“四好”而创新服务。建议如下:
01、提升展会颜值 ——创新展场设计
展览面积在2万平方米以上的展会,都应做展场形象设计,设计要素包括主色调、公共搭建(主入口门楼、服务台、休息区、地毯等)、服务人员工装、馆内背景音乐等。这种设计要体现展会的整体性和艺术性,要符合青年受众的审美观。馆内场景设计应多用绿植或美陈装置。休息区的设计可以多点、多样,如按咖啡厅设计。
在展馆序厅,应设置观众打卡拍照的装置。这种装置的造型设计元素,可采用展会举办地的风景名胜,也可与展商的广告宣传相结合。
境外观众中伊斯兰观众较多的展会,应在馆内搭建祈祷室。
02、加力向新向智 ——创新销售服务
要了解展会项目所服务领域或行业的技术进步状况,以向新向智为方向,加大招揽新品类、新产品参展的销售力度。
要动员参展商在现场举办演示活动。
03、重构现场供餐 ——创新现场服务
以健康卫生、特色风味、轻奢为标准,升级盒饭品质。做到分量适中、配置精致和包装时新。鸡腿+煮蛋的主菜模式应该退场了。在武汉办展,如将热干面、豆皮、藕夹+蛋花米酒做出盒饭,定会受到外地观众的欢迎。
在现场设置商务简餐的供餐区,以利参展商与买家餐叙。此举旨在减少买家离馆就餐而不再回来的问题。
为适应青年受众需要,应在现场设置咖啡、新茶饮的供应点。
04、丰富互动场景 ——创新内容传播
携手参展商在现场组织会议、走秀、培训、试用、评鉴(食品类展会)等活动,以增强业界专家与展会受众、参展商与观众、企业与企业之间的互动。要多搞小型活动,少搞大中型论坛。
农业展、科技展、旅游展、文创展、食品展、玩具展甚至某些工业展,可以组织亲子参观活动。此举符合国际惯例,有利于满足观众中家长带娃(陪伴未成年子女)的需求。同时发挥经贸展知识传播平台的作用。
05、针对短板难点 ——创新体验感受
观众人数超过万人的展会,要破解停车难的问题。在展馆周边寻求社会停车场、动员观众搭乘地铁、大巴定点接驳等措施,要早做应对。
大型展会的展品物流应提前对接,避免入口拥塞和布展不便。
观众登记、通过门禁,应采用数字化方式,减少等候时长。
06、搞活“票根经济” ——创新展旅融合
展会售卖门票,凭借门票享受住宿、餐饮、购物(主要是“伴手礼”)、游览景区优惠,优先预约参观举办地的网红博物馆,此乃“票根经济”。以展旅连动方式搞活展会“票根经济””,非常值得展会主办方投入精力,拓展资源,积极尝试。
展会受众的年轻化,对于主办方而言,是新需求带来的新商机,也是存量会展时代拓展增量的新课题。
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